HEKİM BİRLİĞİ AKADEMİ KULLANIM KOŞULLARI 1. GİRİŞ VE TARAFLAR İşbu Kullanım Koşulları (“Sözleşme”), merkezi İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı No:48 Tuzcuoğlu İş Hanı Kat:4 Alsancak/Konak/İZMİR adresinde mukim, Hekim Birliği Sağlık ve Sosyal Hizmetler Çalışanları Sendikası (“Sendika” veya “Biz”) ile diğer sistemlerden (Point vb.) tamamen bağımsız ve ayrı bir sunucuda barındırılan Akademi internet sitesi (“Platform”) kullanıcısı (“Kullanıcı”, “Üye” veya “Siz”) arasında akdedilmiştir. Platforma üye olarak, erişim sağlayarak veya video içeriklerini izleyerek, işbu Sözleşme’nin tüm hükümlerini okuduğunuzu, anladığınızı ve gayrikabili rücu (geri dönülemez) şekilde kabul ettiğinizi beyan edersiniz. Eğer bu şartları kabul etmiyorsanız, Platforma erişimi derhal durdurmalısınız. 2. HİZMETİN KAPSAMI VE AMACI Akademi Platformu; hekimlerin ve sağlık profesyonellerinin sisteme giriş yaparak sendikal ve mesleki eğitim videolarını izlemeleri amacıyla kurulmuş, salt okunur (read-only) bir bilgilendirme platformudur. Platform, 5651 sayılı Kanun kapsamında “İçerik Sağlayıcı” ve/ veya “Yer Sağlayıcı” olarak hizmet vermektedir. 3. ÜYELİK ŞARTLARI VE HESAP GÜVENLİĞİ 3.1. Veri Minimizasyonu ve Token İle Giriş: Platformun temel amacı yalnızca video izleme hizmeti sunmak olduğundan, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) veri minimizasyonu ilkesi gereğince kullanıcılardan isim, soyisim, T.C. Kimlik Numarası gibi kişisel veriler talep edilmemektedir. Kullanıcılar, Akademi platformuna, Sendika yazılımı tarafından tamamen arka planda üretilen ve kişiye özgülenen “9 haneli Token (Kod)” ile giriş yaparlar.Sistemi manipüle ederek veya yetkisiz şekilde token ele geçirerek platforma giren kişilerin hesapları derhal feshedilir. 3.2. Hesap Güvenliği: Kullanıcı, hesap bilgilerinin ve kendisine tahsis edilen 9 haneli Token’ın güvenliğinden bizzat sorumludur. Hesabınızın yetkisiz kişilerce kullanıldığını fark etmeniz durumunda derhal iletisim@hekimbirligisen.org.tr adresinden Sendika’ya bildirimde bulunmalısınız. 3.3. Multi-Üyelik ve Token Paylaşımı Yasağı: Platformda şeffaflık ve güven esastır. Bir kullanıcının kendisine tahsis edilen 9 haneli Token’ı üçüncü kişilerle paylaşması, yetkisiz erişime imkan sağlaması veya yasaklıyken başka bir token ile girmesi yasaktır. Tespiti halinde, kullanıcının sisteme erişimi süresiz olarak kapatılır.4. FİKRİ MÜLKİYET VE İÇERİK KULLANIMI Platformda yer alan tüm videoların, görsellerin, tasarımların ve ses kayıtlarının fikri mülkiyet hakları münhasıran Sendika’ya aittir. Kullanıcıların platformdaki videoları kopyalaması, cihazlarına indirmesi, ekran kaydı (screen record) alması, çoğaltması, dağıtması veya üçüncü kişilerle/diğer platformlarda paylaşması kesinlikle yasaktır. 5. YAPTIRIMLAR VE FESİH Sendika, işbu Sözleşme’ye aykırı davranan kullanıcılar hakkında aşağıdaki kademeli yaptırımları uygulama hakkına sahiptir: 1. Geçici Uzaklaştırma (Ban): İhlalin ağırlığına göre platforma erişimin engellenmesi. 2. Süresiz Uzaklaştırma (Perma-Ban): Hesabın ve tahsis edilen Token’ın iptal edilerek platforma erişimin tamamen kapatılması. 3. Sendikal Disiplin: Eylemin niteliği, Sendika Tüzüğü’ne göre disiplin suçu teşkil ediyorsa (örn. sendika tüzel kişiliğine saldırı), durum Sendika Disiplin Kurulu’na sevk edilebilir. 6. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Sözleşme’den doğacak her türlü uyuşmazlığın çözümünde, Sendika Genel Merkezi’nin bulunduğu İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.6.2. Raporlama İstisnası: Ancak, bir kullanıcı kendisine gelen bir özel mesajı “Taciz”, “Tehdit”, “İllegal İçerik” veya “Spam” gerekçesiyle “Raporlarsa” (Report), sadece şikayete konu olan mesaj, inceleme ve disiplin işlemi yapılması amacıyla yetkili moderatörlerin erişimine açılır. Kullanıcı, raporlama mekanizmasını kullandığında bu sınırlı erişime rıza göstermiş sayılır. 7. YAPTIRIMLAR VE FESİH Sendika, işbu Sözleşme’ye aykırı davranan kullanıcılar hakkında aşağıdaki kademeli yaptırımları uygulama hakkına sahiptir: 1. Uyarı: İçeriğin silinmesi ve kullanıcıya bildirim yapılması. 2. Geçici Uzaklaştırma (Ban): 3 gün, 7 gün veya 30 gün süreyle platforma erişimin engellenmesi. 3. Süresiz Uzaklaştırma (Perma-Ban): Hesabın tamamen kapatılması. 4. Sendikal Disiplin: Eylemin niteliği, Sendika Tüzüğü’ne göre disiplin suçu teşkil ediyorsa (örn. sendika tüzel kişiliğine saldırı), durum Sendika Disiplin Kurulu’na sevk edilebilir. 8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Sözleşme’den doğacak her türlü uyuşmazlığın çözümünde, Sendika Genel Merkezi’nin bulunduğu İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

HEKİM BİRLİĞİ AKADEMİ PLATFORMU GİZLİLİK POLİTİKASI

  1. GİRİŞVE TAAHHÜT

Hekim Birliği Sendikası (“Sendika”, “Biz”) olarak, üyelerimizin ve tüm sağlık çalışanlarının haklarını savunurken gösterdiğimiz hassasiyeti, kişisel verilerinin korunmasında da göstermekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası, Sendikamız tarafından yönetilen ve Point platformundan tamamen bağımsız ayrı bir sunucuda barındırılan “Akademi” platformunu (“Platform”) ziyaret ettiğinizde, sisteme giriş yaptığınızda veya hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, korunduğunu ve haklarınızı detaylandırmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu politika, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat ile tam uyumluluk hedeflenerek oluşturulmuştur.

  1. TANIMLAR

Politikamızın anlaşılır olması adına aşağıdaki terimlerin anlamları şöyledir:

  • KişiselVeri:Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (Ad, soyad, e-posta vb.).
  • Özel Nitelikli Kişisel Veri: Öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki veriler (Sendika üyeliği, sağlık verileri vb.).
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Hekim Birliği Sendikası tüzel kişiliği.
  • İlgiliKişi/Kullanıcı:Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (Hekimler, sağlık çalışanları).
  • Token: Platforma isim, soyisim, T.C. Kimlik Numarası gibi hiçbir kimlik verinizi girmeden güvenli şekilde erişebilmeniz ve video içeriklerini izleyebilmeniz için, Sendika yazılımımız tarafından arka planda size özel olarak üretilen 9 haneli anonim giriş kodunu ifade eder.
  1. TOPLADIĞIMIZ VERİ KATEGORİLERİ

Platform hizmetlerinin ifası kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

Veri KategorisiİçerikToplama Amacı
KimlikBilgisiAd, Soyad, T.C. Kimlik NoÜyelik doğrulama, yasal zorunluluk, hitap.
İletişimBilgisiE-posta adresi, Cep telefonu numarasıSize yanıt verme, doğrulama kodu (SMS) gönderme.
MeslekiBilgiKurum, Branş, Unvan, Hizmet YılıSorularınıza doğru hukuki/mesleki yanıtı verebilmek.
SendikaÜyelik BilgisiSendikamıza üye olup olmadığınız, üyelik tarihiKVKK Md. 6 kapsamında Özel Nitelikli Veridir. Üyelere özel hizmetlerin sunulması için işlenir.
Veri KategorisiİçerikToplama Amacı
İşlem GüvenliğiIP Adresi, Giriş-Çıkış Logları, Cihaz Bilgisi5651 sayılı Kanun gereği siber suçlarla mücadele ve sistem güvenliği.
Kimlik/Giriş BilgisiSadece yazılımımız tarafından size tahsis edilen “9 Haneli Token”.Sisteme yetkili girişinizin doğrulanması ve oturum yönetimi

HEKİM BİRLİĞİ SENDİKASI AKADEMİ PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Hekim Birliği, Sağlık ve Sosyal Hizmetler Çalışanları Sendikası (“Sendika” veya “Hekim Birliği”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Adres: İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı No:48 Tuzcuoğlu İş Hanı Kat:4 Alsancak/Konak/İzmir İletişim: iletisim@hekimbirligisen.org.tr KEP Adresi: hekimbirligi@hs01.kep.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

“Akademi” web sitesi ve mobil uygulaması (“Platform”) üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, yalnızca kullanıcıların sisteme giriş yaparak sendikal ve mesleki eğitim videolarını izlemelerinin sağlanması ve yasal/teknik güvenliğin temini amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları şunlardır:

  • Token Yönetimi ve Yetkilendirme: Platforma isim veya kimlik numarası girilmeksizin, yazılımımız tarafından arka planda size özel olarak üretilen 9 haneli Token kodunun doğrulanması ve sisteme güvenli girişinizin sağlanması.
  • Platform Güvenliği ve Yasal Uyum: 5651 sayılı Kanun gereğince trafik kayıtlarının (log) tutulması, siber güvenliğin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri VE VERİ MİNİMİZASYONU

Sendikamız, KVKK’nın ölçülülük ve veri minimizasyonu ilkeleri gereğince, sadece video izleme amacı taşıyan bu platformda Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Telefon veya E-posta gibi hiçbir doğrudan tanımlayıcı kişisel veriyi TALEP ETMEMEKTE VE İŞLEMEMEKTEDİR.

Sendikamız, Platform üzerinden sadece aşağıdaki veri kategorilerini işlemektedir:

  • Kimlik/Giriş Bilgileri: Sisteme giriş yapabilmeniz için yazılımımız tarafından üretilen ve size tahsis edilen anonim “9 Haneli Token (Kod)”.
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, erişim logları, cihaz bilgileri.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kullanıcının platforma kendine tahsis edilen 9 haneli Token ile giriş yapması ve sistem loglarının otomatik olarak kaydedilmesi yöntemleriyle elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veri işleme faaliyetleri, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun.
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası: Platform Kullanım Sözleşmesi’nin gereklerinin yerine getirilmesi ve video içeriklerinin tarafınıza sunulması.
  • Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini (örn. yetkili makamlara bilgi verme) yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak aşağıdaki istisnai durumlarda aktarım yapılabilir:

  • Yasal Zorunluluklar: Mahkemeler, Savcılıklar, Emniyet birimleri ve BTK gibi yetkili kamu kurumlarının yasal taleplerinin karşılanması.
  • Teknik Altyapı: Point platformundan tamamen bağımsız ve ayrı bir sunucuda barındırılan Akademi platformunun barındırma (hosting), yazılım geliştirme ve bakım hizmetlerinin sağlanması amacıyla, gizlilik sözleşmeleri ile güvence altına alınmış teknik tedarikçiler (Örn: Sunucu hizmeti sağlayıcıları).

Önemli Not: Üyelerimize ait veriler, açık rıza olmaksızın ticari amaçlarla (reklam, pazarlama vb.) asla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Sendikamıza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlemlerin (düzeltme/silme) verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.hekimbirliksen.org adresindeki “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak veya yazılı dilekçe ile; Posta Yoluyla: İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı No:48 Tuzcuoğlu İş Hanı Kat:4 Alsancak/Konak/İzmir adresine, KEP Yoluyla: hekimbirligi@hs01.kep.tr adresine, E-posta Yoluyla: iletisim@hekimbirligisen.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Sendikamız tarafından en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

HEKİM BİRLİĞİ SENDİKASI AKADEMİ PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Hekim Birliği Sendikası Adres: İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı No:48 Tuzcuoğlu İş Hanı Kat:4 Alsancak/Konak/İzmir

Sayın Üyemiz, Hekim Birliği Sendikası (“Sendika”) olarak, geliştirdiğimiz “Akademi” platformunu kullanımınız sırasında elde ettiğimiz kişisel verilerinizin güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları


Platform üzerinden sunduğumuz salt video izleme hizmetleri kapsamında KVKK’nın “veri minimizasyonu” ilkesi gereğince ad, soyad, TCKN veya iletişim verileriniz KESİNLİKLE İŞLENMEMEKTE OLUP, yalnızca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik/Giriş Verileri (9 Haneli Token): Platforma isim veya kimlik numarası girilmeksizin, yazılımımız tarafından size özel olarak üretilen anonim kod ile sisteme güvenli girişinizin sağlanması ve eğitim videolarına erişiminizin yönetilmesi amacıyla.
  • İşlem Güvenliği Verileri (IP, Loglar): 5651 sayılı Kanun gereği trafik kayıtlarının tutulması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, size tahsis edilen Token ile Platform’a giriş yapmanız vasıtasıyla ve mobil uygulama arayüzleri aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

  • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: 5651 sayılı Kanun hükümlerinin yerine getirilmesi.
  • Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Platform Kullanıcı Sözleşmesi’nin gereği olarak video izleme hizmetinin sunulması.
  • Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla, platformun işleyişinin iyileştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak;

  • Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, Savcılıklar, Bakanlıklar),
  • Hizmetin teknik altyapısını sağlayan, Point sisteminden tamamen bağımsız ayrı sunucularda hizmet veren ve veri güvenliği taahhütnamesi ile bağlı olduğumuz tedarikçilerimize (Sunucu barındırma, yazılım desteği), KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

4. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Sendikamıza başvurarak şahsınızla ilgili;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

5. Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak kimlik teyidi yapılmış şekilde Sendika merkez adresimize bizzat, noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz olan hekimbirligi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz. Başvurularınız, Sendikamız tarafından en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

error: İçerik korunmaktadır.